ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

POSITIONNEMENT

• Rattachement hiérarchique : Délégué(e) général(e) / Président(e)
• Relations internes : équipe permanente, élus, commissions
• Relations externes : adhérents, partenaires institutionnels, administrations, prestataires

MISSIONS PRINCIPALES

1. Assistanat de direction opérationnel

• Gérer l'agenda et les priorités de la direction
• Organiser les réunions statutaires (Bureau, CA, AG)
• Préparer les dossiers, convocations et documents de séance
• Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
• Assurer le suivi administratif des décisions prises
• Gérer les courriers, mails et appels entrants

2. Gestion administrative et vie statutaire

• Assurer l'administration courante du syndicat
• Gérer les adhésions, cotisations et bases de données adhérents
• Tenir à jour les dossiers statutaires et réglementaires
• Organiser matériellement les événements institutionnels
• Assurer le classement et l'archivage
• Être le point de contact administratif des élus

3. Comptabilité et gestion financière courante

• Assurer la comptabilité courante : Saisie des écritures/Suivi des factures fournisseurs/Émission et suivi des factures adhérents/Relances si nécessaire
• Suivre la trésorerie au quotidien
• Préparer les éléments comptables pour l'expert-comptable
• Assurer le lien avec le cabinet comptable et les prestataires
• Suivre l'exécution du budget validé (sans élaboration stratégique)
• Préparer les éléments financiers pour le CA et l'AG

4. Appui RH et gestion sociale (le cas échéant)

• Gérer l'administration du personnel (absences, congés, dossiers salariés)
• Préparer les éléments variables de paie pour le prestataire
• Suivre les obligations sociales courantes

COMPÉTENCES REQUISES

1. Compétences techniques

• Bonne maîtrise de la comptabilité générale courante
• Solide expérience en gestion administrative
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable
• Bonne connaissance du fonctionnement associatif ou institutionnel

2. Qualités attendues

• Dynamique, goût du challenge
• Fiabilité, rigueur et sens du détail
• Discrétion et confidentialité absolues
• Autonomie dans l'exécution
• Posture rassurante et professionnelle
• Capacité à travailler avec des dirigeants bénévoles
• Goût pour la stabilité et la transmission

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation : Bac +2/3 (administration, gestion, comptabilité)
• Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire
• Profil expérimenté bienvenu
• Recherche d'un poste stable, utile et valorisant
• Capacité à assurer la continuité administrative et financière

CONDITIONS

• Type de contrat : CDI, télétravail possible
• Environnement de travail stable et institutionnel