Un ou une gestionnaire RH

Missions principales

Assurer la gestion et le suivi des ouvertures de postes et des affectations :

• Préparation des comités : centralisation des demandes d'ouverture de postes et d'affectations, renseignement du PV de comité et vérification des lignes, alerte si besoin.
• Ouverture des droits aux encadrants pour mise à jour des fiches de postes, mise à jour des données relatives aux postes et aux affectations dans les outils internes et logiciels de gestion RH et de suivi des effectifs.
• Communication avec les acteurs concernés suite au comité de validation (pôles et directions pour les mobilités internes, administrations d'origine, autres institutions).

Assurer la gestion administrative des recrutements sur postes permanents et non permanents pour le siège :

• Établissement des déclarations de vacance de poste et diffusion des annonces d'emploi sur les supports dédiés (intranet, site institutionnel, sites externes...).
• Réception des pièces, vérification de leur complétude et transmission au service compétent.
• Premier niveau de réponses aux candidats (procédure, délais notamment) et enregistrement des candidatures papier.
• Création des comptes candidats dans l'outil.
• Établissement des décisions d'affectation, diffusion et suivi des fins d'affectation.
• Gestion administrative des autres dispositifs de recrutement (stagiaires école, apprentis).
• Réception des pièces constitutives des dossiers de recrutement, vérification de leur complétude et transmission au service des carrières/paye dans les délais.

Participer au fonctionnement du service et aux missions transversales :

• Gestion des validations des demandes de télétravail, traitement des conventions, contrôle et alerte sur les anomalies, réponses de niveau I et II aux agents et encadrants.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence.
• Participation aux réunions de service et projets transversaux du service, de la sous-direction et de la direction.

Votre profil

• Connaissance approfondie de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Appétence pour le statut de la fonction publique territoriale et expérience avérée en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, Teams) et des logiciels de gestion RH (gestion des effectifs, e-recrutement, gestion documentaire).
• Capacité à traiter administrativement des dossiers complexes en respectant les délais.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité dans la gestion des priorités.
• Capacité d'adaptation aux situations variées, aptitude à la polyvalence et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH.
• Esprit d'équipe et partage d'information.

Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix.
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (1 à 2 jours par semaine, en télétravail ou tiers-lieux).
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétérias et lounge).
• 3 restaurants d'entreprise sur site.
• Salle de sport sur site.
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, etc.).

📕 Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75 %.
• Forfait mobilité durable (100 à 300 € par an).
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région Île-de-France (billetterie, voyages, sport, etc.).
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance.

💍 Un engagement fort dans l'accompagnement professionnel :

• Plan de formation ambitieux et accès facilité à la formation (préparations aux concours, formations sur site, e-learning via Storiz, etc.).
• Campus des cadres pour les encadrants.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu'aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN. La Région Île-de-France recherche un(e) gestionnaire RH pour gérer administrativement les recrutements et affectations. Postulez !