Descriptif du poste
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous managerez fonctionnellement 2 personnes : une gestionnaire ressources humaines et une gestionnaire prestations intellectuelles. Vous apporterez votre expertise RH et mettrez en œuvre les actions dans votre périmètre.
Vos missions seront les suivantes :
- Superviser l'administration du personnel : gestion des contrats de travail (entrées / sorties), suivi des DPAE et des périodes d'essai, gestion des accidents de travail, suivi des absences et des compteurs, gestion de la campagne CET.
- Superviser l'intégralité de notre paie externalisée : gestion des EVP et contrôle des bulletins, vérification des soldes de tout compte.
- Gérer les déclarations annuelles obligatoires : médecine du travail, ADESATT, Effort de construction.
- Gérer la participation annuelle d'entreprise, en lien avec le cabinet comptable et notre prestataire d'épargne salariale.
- Gérer le bilan social individuel.
- Produire les reportings RH (effectifs, rémunération, index égalité H/F, etc.) et répondre aux enquêtes statistiques de votre périmètre.
- En lien avec le contrôle de gestion, préparer les budgets et produire les états de rapprochement mensuels (paie versus budget) sur l'outil Pigment.
- Assurer les procédures de mise en concurrence en lien avec le service achats et en application du code de la commande publique (rédaction des besoins, définition des critères d'évaluation, analyse des offres).
- Assurer la relation contractuelle avec les prestataires du périmètre confié : santé et prévoyance, médecine du travail, titres restaurant, SIRH, etc.
- Répondre aux sollicitations quotidiennes des collaborateurs et managers sur les sujets RH de votre périmètre.
- Sur le périmètre des marchés de prestation intellectuelles et en lien avec le service achats : accompagnement de la gestionnaire prestations intellectuelles sur la partie administrative du process ainsi que sur les divers tableaux de suivis, réponse aux sollicitations managers sur ces sujets.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un Master en Ressources Humaines, vous avez une expérience d'au moins 8 ans en ressources Humaines, dans des postes orientés Administration du personnel, Paie, et Contrôle de gestion sociale avec du management et ou encadrement.
A l'aise avec les SI, vous avez un niveau d'Excel confirmé et une bonne capacité d'analyse. Une maitrise des outils Lucca et Silae serait un plus.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve) et avez le sens du client interne et de la confidentialité. Vous savez gérer vos priorités et avez un excellent sens du relationnel. Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.
Et si nous vous parlions aussi de l'expérience Comutitres ?
Rejoindre Comutitres, c'est intégrer un collectif engagé, dans une entreprise à taille humaine où l'impact et la qualité de vie vont de pair.
Un équilibre concret entre engagement et flexibilité
- 2 jours de télétravail hebdomadaire
- 20 jours de télétravail flottants par an
- Une participation financière pour aménager votre espace de travail à domicile
- Des moments conviviaux et festifs qui font vivre notre collectif
Développer votre potentiel
- Une politique active de formation
- Des parcours de mobilité interne
- Un accompagnement au développement des compétences
Des avantages qui comptent
- Prime de vacances
- Mutuelle prise en charge à 100 % et prévoyance à 60 %
- Tickets restaurant
- Remboursement à 100 % de votre abonnement de transport
- Dispositif de participation
Un engagement fort et mesurable
Comutitres est certifiée Great Place To Work® France 2025 : 86 % de nos collaborateurs déclarent qu'il fait bon y travailler. Nous sommes également engagés en faveur de l'égalité professionnelle (index 99/100) et agissons concrètement pour l'insertion des personnes en situation de handicap.