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Comptable Copropriété (H/F)

Résumé du poste

Le Plessis-Robinson (92)

Comptable

Modèle de travail

Hybride

il y a 2 semaines

Description du poste

Présentation Synthétique

Compétences clés du poste

Connaissances comptables, juridiques et immobilières
Confiance et discrétion
Sens de la communication
Rigueur et exemplarité
Animation de Capsule
Formation de l'écoute

Profil Requis

Formations

Bac + 3 : Formation orientée comptabilité

Expériences Professionnelles

Expérience en agence immobilière spécialisée dans la gestion de copropriété
Niveau d'expérience : 2 à 3 ans minimum

Le comptable de copropriété doit avoir une connaissance approfondie du secteur de l'immobilier. Le travail réside dans le suivi des dépenses, le contrôle des comptes trimestriels ou semestriels et le bilan annuel. Il effectue la transmission des récapitulatifs des dépenses et des factures aux copropriétaires, assure le suivi des dépenses énergétiques et participe à la gestion du budget d'entretien de l'immeuble. Il gère les relations avec les prestataires, assure le suivi financier, comptable et administratif, la gestion de la trésorerie et les rapprochements bancaires.

Missions Principales

Mission 1 : Tenue de la comptabilité des copropriétés (40%)

Reprise comptable d'immeubles en copropriétés
Suivi des factures à payer
Suivi de la trésorerie
Enregistrement des règlements copropriétaires
Enregistrement des factures
Préparation et émission des appels de fonds trimestriels et des appels travaux
Répartition des charges

Mission 2 : Suivi budgétaire (35%)

Montage de budget prévisionnel
Suivi de la rentabilité des différentes copropriétés
Établissement et suivi budgétaire
Suivi des arrêtés de comptes
Maîtrise des budgets des postes comptables : entretien des bâtiments, travaux de rénovation...

Mission 3 : Suivi administratif (25%)

Traitement des déclarations de créances
Rédaction de courriers de réponse aux questions comptables
Réception téléphonique de la clientèle
Aide à l'établissement des taxes
Classement et archivage
Communication avec les copropriétés

Compétences et Qualités Requises

Connaissances des pratiques immobilières, juridiques (droit de la copropriété, civil, fiscalité) et comptables
Sens de l'analyse, aisance relationnelle et sens du service
Autorité, fermeté et capacité à gérer les situations de crise
Capacités rédactionnelles, autonomie, rigueur et minutie
Sens de l'organisation, clarté et pédagogie
Disponibilité et réactivité