Description du poste
Descriptif du poste
Rattaché au délégué départemental, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de ses activités.
Appui au Président du département
- Gestion de l'agenda du Président : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination.
- Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous.
Appui au Délégué départemental
- Organisation des rendez-vous.
- Préparation des comités de pilotage.
- Gestion des invitations.
Organisation des instances & logistique
- Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports).
- Rédaction des procès-verbaux de Sessions.
- Accueil et accompagnement des nouveaux élus.
- Mise à jour et suivi des fichiers.
- Contribution à la gestion des agendas liés aux instances.
Gestion administrative
- Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement).
- Suivi des engagements juridiques consulaires.
- Réalisation des missions courantes de secrétariat.
- Rôle d'appui auprès de l'assistante départementale du 22 sur la mise à jour des identités des utilisateurs sur notre outil Octagri.
- Suivi convention avec le conseil départemental du Morbihan.
Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d'Agriculture)
- Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés.
- Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs.
- Contribution à l'adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques.
Entraide
Participation à la dynamique collective, c'est-à-dire entraide, coordination et continuité de service entre les différents assistants départementaux.
Profil recherché
- Formation d'Assistant de Gestion/Assistant administratif ou équivalent avec une expérience significative sur le même type de poste.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Bonne communication orale et sens relationnel développé.
- Sens du service.
- Capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés.
- Réactivité, organisation et rigueur.
- Autonomie et esprit d'initiative.
Conditions d'emploi
- Contrat : CDI à temps partiel (50% de 39h).
- Lieu de travail : Vannes.
- Date de prise de fonction : Dès que possible.
- Rémunération : Selon la grille en vigueur et expérience (entre 25 800€ et 29 000€).
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite supplémentaire, prise en charge à 75% des frais de transport en commun, parcours d'intégration, formation interne, 51 jours de congés et 1 jour de télétravail par semaine.
Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique.