Description du poste
Descriptif du poste
Rattaché au délégué départemental, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination de ses activités, et aurez pour missions :
Appui au Président du département
- Gestion de son agenda : organisation des rendez-vous, priorisation et coordination.
- Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous.
Appui au Délégué départemental
- Organisation des rendez-vous.
- Préparation des comités de pilotage.
- Gestion des invitations.
Organisation des instances & logistique
- Organisation des bureaux et sessions (planification, convocations, préparation des supports).
- Rédaction des procès-verbaux de Sessions.
- Accueil et accompagnement des nouveaux élus.
- Mise à jour et suivi de fichiers.
- Contribution à la gestion des agendas liés aux instances.
- Assurer un rôle d'appui auprès de l'assistante de la vie consulaire du 35 et Régionale sur ces missions d'instances et de logistique.
Gestion administrative
- Gestion et suivi du courrier (réception, diffusion, traitement).
- Suivi des engagements juridiques consulaires.
- Réalisation des missions courantes de secrétariat.
- Assurer un rôle d'appui auprès de l'assistante de la vie consulaire du 35 et Régionale sur ces missions d'organisation des instances et de logistique.
Utilisateur clé MOCCA (Mes Outils Collaboratifs à la Chambre d'Agriculture)
- Rôle de relais terrain au sein de la communauté des utilisateurs-clés.
- Accompagnement des collaborateurs dans la prise en main des outils collaboratifs.
- Contribution à l'adoption et aux bonnes pratiques des outils numériques.
Profil recherché
Vous avez :
- Envie de vous investir dans un secteur d'activité qui a du sens.
- Une formation Assistant de Gestion, ou Assistant administratif ou l'équivalent avec une expérience significative sur le même type de poste.
- D'excellentes capacités rédactionnelles et la maîtrise des outils bureautiques.
- Une bonne communication orale et un sens relationnel développé.
- Le sens du service.
- Une capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés.
- De la réactivité, de l'organisation et de la rigueur.
- De l'autonomie et le sens de l'initiative.
Conditions d'emploi
- Contrat : CDI à temps partiel (80% de 39 heures/semaine).
- Lieu de travail : QUIMPER (29).
- Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible.
- Rémunération : selon la grille en vigueur et expérience.
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle entreprise, prévoyance, retraite supplémentaire, prise en charge à 75% des frais de transport en commun, parcours d'intégration, formation interne, 51 jours de congés (CP et RTT pour un temps complet), 1 jour fixe de télétravail/semaine après période d'essai.