Chargé de projets programmes & opérations F/H

Responsabilités

Rejoignez-nous en tant que Chargé(e) de projets programmes & opérations ! Votre rôle chez BSB : organiser, coordonner, sécuriser !

Au cœur des opérations liées aux programmes, vous pilotez des projets transverses et assurez la coordination des temps forts du parcours étudiant, en particulier les rentrées. Vous contribuez à garantir la fluidité des dispositifs, la fiabilité des données et la bonne coordination entre les équipes internes.

En tant que professionnel(le) de la gestion de projet et de la coordination, vous aurez pour missions :

• Piloter la coordination des rentrées étudiantes (en amont) : construction et suivi des plannings, coordination des intervenants internes, diffusion des informations, centralisation et harmonisation des supports.
• Assurer la bonne organisation logistique des dispositifs : lien avec les services supports, réservation des salles, mise à jour des informations.
• Être présent(e) lors des rentrées (août à octobre) pour garantir le bon déroulement des sessions.
• Organiser et animer les retours d'expérience : recueil des retours, rédaction de synthèses et amélioration continue.
• Contribuer aux obligations déclaratives : préparation et transmission des données (rectorat, SISE, CVEC, etc.).
• Coordonner les opérations transverses : journées parents, actions tuteurs, examens, temps clés académiques.
• Anticiper et coordonner les échéances : préparation des dispositifs de semestre et suivi des plannings.
• Contribuer au pilotage global : suivi des indicateurs, reporting et amélioration continue des pratiques.

Profil recherché

Organisé(e) et structuré(e), vous êtes à l'aise dans des environnements exigeants.

• Bac+3 à Bac+5 en management de projets, management des organisations ou équivalent.
• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projet, coordination ou organisation d'activités complexes.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur.
• Bonne capacité d'analyse et de structuration.
• Maîtrise du Pack Office et des outils numériques collaboratifs.
• Excellentes qualités rédactionnelles et parfaite maîtrise du français.
• Anglais niveau B2 minimum.

Vos atouts

Véritable facilitateur(trice), vous apportez aux étudiants et aux équipes :

• Sens de l'organisation et respect des délais.
• Capacité d'anticipation.
• Rigueur et attention au détail.
• Forte aisance relationnelle et diplomatie.
• Capacité à travailler en transversal.
• Réactivité et gestion des imprévus.
• Autonomie et esprit d'amélioration continue.

Ce que nous vous offrons

• Type de contrat : CDD à temps plein (remplacement congé maternité) de 4 mois.
• Date de démarrage : Dès que possible.
• Lieu : Dijon (21) ou Lyon (69008).
• Rémunération : À partir de 30 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil.
• Avantages : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement.
• Environnement : Collaboratif, stimulant et dynamique. Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !