Assistant(e) d'accueil H/F

Baker Tilly : Une Aventure Humaine et Professionnelle

Baker Tilly est un cabinet d'expertise, de conseil et d'audit reconnu en France et à l'international depuis 60 ans. Fort de 2 000 collaborateurs répartis dans 60 bureaux, nous accompagnons 30 000 clients dans leur croissance. Nous valorisons l'exigence, l'innovation et la prise d'initiative. Osez l'aventure Baker Tilly !

Votre Mission : Ambassadeur(rice) de l'Accueil

En tant qu'Assistant(e) d'accueil, vous serez le premier point de contact de notre cabinet. Votre rôle sera d'assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace, reflétant l'image de Baker Tilly.

Missions Principales :

Accueil & Relations Externes

• Accueillir physiquement clients, visiteurs, fournisseurs et intervenants.
• Gérer la réception, la qualification et l'orientation des appels téléphoniques.
• Assurer la transmission des messages et la mise en relation des interlocuteurs.
• Traiter le courrier : ouverture, tri, affranchissement et envoi.
• Réceptionner les colis et livraisons.

Administration & Logistique du Bureau

• Organiser l'intendance des réunions, formations et événements (réservation de salles, commandes de repas, etc.).
• Gérer le classement, l'archivage et la transmission des documents professionnels.
• Suivre les commandes de fournitures et maintenir le rangement.
• Veiller au bon fonctionnement du matériel et contacter les prestataires si nécessaire.
• Gérer la boîte mail générique du bureau.
• Apporter un soutien administratif ponctuel (informations, affichage obligatoire).

Contribution Interne

• Participer à des projets transversaux.
• Être le relais RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) du bureau.

Pourquoi Rejoindre Baker Tilly ?

Rejoindre Baker Tilly, c'est intégrer une entreprise en plein essor où l'humain est au centre de nos préoccupations. Bénéficiez d'un parcours d'intégration personnalisé, d'un accompagnement technique et relationnel, et d'opportunités d'évolution.

Nous sommes engagés dans une démarche RSE (label Lucie 26000) et promouvons une politique de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) favorisant la flexibilité, le mécénat, la mobilité et l'expérience internationale. Nous accueillons également les personnes en situation de handicap.

Vos Avantages :

• 8 jours de télétravail par mois
• Titres restaurant
• 39h/semaine avec horaires variables
• 23 jours de RTT par an
• Compte épargne temps
• Intéressement et participation
• Formations continues
• Forfait Mobilité Durable
• Primes de cooptation et nouveaux clients
• Un CSE dynamique

Votre Profil :

• Diplôme Bac à Bac+2 en assistanat ou accueil.
• Expérience significative sur un poste similaire appréciée.
• Organisation, réactivité et excellent sens du service.
• Aisance relationnelle et goût pour le contact client.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, postulez dès maintenant !

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