Description du poste
Missions
Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux.
Vos principales missions sont les suivantes :
Accueil téléphonique
- Recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés
- Analyse et relai d'information si nécessaire
Gestion administrative
- Rédaction de courriers/courriels divers
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Traitement des ouvertures et fins de mesures
- Montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...)
- Suivi et gestion des échéances
Gestion du dossier informatique
- Saisie et mise à jour
Numérisation, classement et archivage
- Numérisation des documents administratifs
- Classement et archivage
Comptabilité
- Saisie des factures et relevés bancaires
- Codification des revues analytiques
- Élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion)
- Contrôle des recettes
Profil
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité.
- Une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.
- Maîtrise de l'outil bureautique.
- Qualités rédactionnelles reconnues.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Esprit d'équipe et capacités d'adaptation.
Conditions du poste
- Poste à pourvoir dès que possible en CDD à temps complet (35h par semaine).
- Durée d'environ 2 semaines, susceptible d'être prolongé pour un remplacement de congé maternité.
- Possibilité d'aménager les horaires par roulement de 2 semaines (39h/31h) avec 3 jours non travaillés sur la 2e semaine.
- Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté.
- Acquisition de congés trimestriels (CCN66).
- Salaire brut en début de grille - CCN 66 : 2061,03 € par mois, avec possible reprise d'ancienneté.
Contact
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence << ADMBLAYE >>.