Coordinateur des Contrôles Réglementaires en Immobilier d'Entreprise H/F

Missions principales

Au sein d'une Direction Immobilière en charge d'un parc d'environ 70 sites en France, vous participez au maintien de la conformité réglementaire, planifiez les contrôles obligatoires et coordonnez les interventions avec les différents prestataires sur l'ensemble des sites.

Planification des contrôles

• Tenir à jour l'échéancier des vérifications périodiques obligatoires : tableaux de bord de suivi.
• Programmer les interventions avec les organismes agréés, les chefs d'établissements et le service informatique (pour les coupures électriques).

Suivi des rapports et non-conformités

• Réceptionner et analyser les rapports de contrôle.
• Identifier les écarts et prioriser les actions correctives : mise à jour des plans d'actions par site.
• Suivre la levée des non-conformités avec les prestataires externes.

Gestion administrative et veille réglementaire

• Classer et archiver les rapports dans un Sharepoint partagé avec les chefs d'établissements.
• Mettre à disposition les documents lors d'audits ou d'inspections.
• Suivre la facturation : contrôle et validation des factures liées à l'ensemble des prestations diligentées.
• Se tenir informé des évolutions réglementaires et proposer l'adaptation des pratiques en conséquence.

Coordination interne et externe

• Être l'interlocuteur unique des organismes de contrôle.
• Informer les responsables de sites des visites.

Vérification de la conformité des installations

• S'assurer que les installations respectent les obligations réglementaires.
• Participer à des visites de site si besoin.

Reporting

• Suivre les indicateurs de conformité.
• Alerter en cas de dérive ou de risque.

Périmètre des contrôles

Électricité, ventilation, moyens de secours sur tous les sites / Levage, ascenseur, portes et portails, EPI (harnais, longes, etc.) sur certains.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en Maintenance/Multitechnique ou niveau équivalent acquis par l'expérience.
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Compétences : Méthode, rigueur, écoute, bonnes connaissances de la réglementation (immobilier tertiaire), capacités relationnelles et rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse.

Ce que nous offrons

• Entreprise sociale et citoyenne (accords diversité, protection sociale, Fondation Artelia).
• Organisation du travail modulable (télétravail, 12 jours RTT, 27 jours de congés).
• Partage des résultats (intéressement, participation, actionnariat salarié, avantages sociaux).
• Accompagnement de carrière (formation, Artelia Academy, mobilité interne).

Process de recrutement

1. Échange téléphonique RH.
2. Entretien avec un manager opérationnel.
3. Entretien avec un recruteur.