Descriptif du poste
Nous recherchons actuellement pour notre direction des ressources humaines 2 alternant.es, Assistant.e de formation pour rejoindre le pôle Campus et événements.
En tant qu'assistant.e de formation, vous serez amené.e à interagir quotidiennement avec les salarié.es, managers et formateur.rices d'AREP, ainsi que des organismes de formation.
Vos missions seront les suivantes :
Le déploiement des formations proposées par le Campus Arep (principalement France et filiales en Asie) :
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Pour l'externe :
- Propositions de dates, suivi des inscriptions et des convocations.
- Gestion logistique (réservation des salles) et gestion des repas.
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Pour l'interne :
- Organisation et suivi des classes virtuelles.
- Relation avec les formateurs internes.
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La participation à l'organisation et au suivi de la journée d'intégration.
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La saisie des actions de formation dans l'outil de gestion de formation.
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La saisie et le suivi des factures dans l'outil de gestion de facturation.
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Le suivi des évaluations à chaud et à froid : communication, relance, analyse et proposition de plans d'actions.
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La veille juridique sur l'actualité formation.
Profil recherché
Ce stage est fait pour moi si :
- Je suis diplômé.e Bac+2 ou équivalent en ressources humaines, et éligible à une formation Bachelor / Licence pour découvrir les métiers de la formation.
- J'ai le sens de l'organisation et un bon esprit d'équipe.
- J'ai de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et je suis rigoureux.se.
- L'échange étant mon moteur, j'aime présenter clairement mes idées.
- La suite Office 365 n'a plus de secrets pour moi.
Mes avantages en tant qu'alternant.e au sein d'AREP :
- Des RTT, en plus des semaines de congés payés.
- Le remboursement de 80% de mon abonnement de transport (trajet domicile / entreprise).
- Tickets restaurant à 12,10€ pris en charge à 60% par l'employeur.
- Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur.
- Intéressement + participation.
- Prime de 13ème mois.
Conditions :
- Durée : 12 mois
- Date de démarrage : à partir de Septembre 2026
Lieu de travail :
Nos locaux sont actuellement situés à Porte d'Ivry (Paris 13ème), à proximité des métros 7 et 14 et du tram T3a. Un déménagement est prévu à l'automne 2026 vers de nouveaux locaux à Pantin (93), accessibles via le métro 5 et le RER E.
Dans le cadre de ses engagements RSE, le groupe AREP favorise la diversité, l'équité et l'inclusion. Cette offre d'emploi est ainsi ouverte à tous types de profils dès lors qu'ils disposent des compétences requises.
Envie d'en savoir plus ?
- Rencontrez Alexandre, Directeur des Ressources Humaines.
- Rencontrez Philippe, Directeur Général.
Découvrez l'entreprise : Explorez la vitrine de l'entreprise ou suivez-la pour savoir si elle vous correspond vraiment !
Ils sont sociables :
L'entreprise
- Aménagement / Design, Architecture
- 1096 collaborateurs
- Créée en 1997
- Âge moyen : 39 ans
- Chiffre d'affaires : 140 millions d'euros (2024)
- 53% / 47%
Qui sont-ils ?
Fondé en 1997, le groupe AREP réunit de multiples compétences : en architecture au travers de sa société d'architecture AREP Architectes, en urbanisme, design, ingénierie, programmation, flux, conseil et management de projet.
Avec ses filiales en France et à l'international, le groupe apporte des réponses concrètes aux enjeux de l'urgence écologique par sa démarche EMC2B. Il contribue à la recherche, au débat public et à l'évolution des pratiques par ses publications, notamment sa revue POST.
Implanté en France et à l'international, le groupe AREP compte plus de 1000 collaborateurs avec 40 nationalités différentes.
Les avantages salariés
- Entre 1-2 jours de télétravail
- Parking à vélo
- Forfait mobilité durable
- Intéressement
- Participation
- Compte épargne-temps (CET)
Le lieu de travail
- Arep
Avantages supplémentaires :
- Remboursement 80% transport
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Intéressement et participation
- Prime de 13ème mois
- RTT
Informations pratiques :
- Durée : 12 mois
- Démarrage : Septembre 2026
- Lieu : Paris 13ème (déménagement à Pantin en automne 2026)