Description du poste
Missions
Sous l'autorité du dirigeant, vous serez chargé(e) de l'administration du parc de véhicules qui consiste en :
- Tenue administrative du tableau d'affectation des véhicules par conducteur et par secteur géographique
- Tenue administrative du tableau des instances/réparations et véhicules de remplacement
- Programme d'entretien des véhicules en lien avec les coordinateurs de secteurs et les conducteurs
- Suivi du carnet d'entretien spécifique à chaque véhicule dans le lutin et dossier serveur
- Relation avec les garagistes/concessions automobiles, en lien avec les CDS locaux (suivis CT, panne, carrosserie.)
- Suivi / vérification des factures du parc avant paiement par la comptable
- Évaluation des besoins et proposition d'optimisation du parc (affectations géographiques, entrées et sorties)
- Contrôle visuel une fois par an de chaque véhicule (fiche de suivi)
- Avec les CDS locaux, expliquer aux nouveaux et rappel aux anciens conducteurs, comment contrôler l'état général + pièces d'usure, pneus, plaquette de freins , les différents voyants.
- En appui de la direction et en lien avec les CDS, vérifier l'équipement de chaque véhicule : papillons PMR/transport enfants, siège auto, vignette DREAL, vignette CRITERE (selon réglementation locale), complétude du lutin, trousse de premier secours, housse et tapis de sol, autocollants Aquitransport sur les portières, .
- Coordination avec le secrétariat les achats de fournitures pour les véhicules. Assurance flotte / constat amiable / suivi des accidents
- Participation aux réunions (en présentiel ou à distance) de coordinateurs (CDS) et des fonctions supports
- Remontée de toute information utile auprès du dirigeant, de la comptable, du secrétariat administratif de Prigonrieux
- Conducteur ponctuel
- Convoyage de véhicule
- Remplacement ponctuel d'un conducteur / transport d'usagers
Profil souhaité
- Expérience 3 ans - Transport de personnes et/ou gestion de parc véhicules, animation d'équipe
- Permis B depuis plus de 3 ans
Moyens
- Véhicule de service
- Téléphone portable
- Ordinateur portable
- Carte d'essence
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Bureau à Prigonrieux + Télétravail. Vous serez amené(e) à vous rendre sur le terrain.
- Un extrait de casier judiciaire de type 3 sera demandé pour le, la candidat(e) retenu(e) sur le poste.
