Responsable des Villages Olympiques et Paralympiques (F/H)

Responsable des Villages Olympiques et Paralympiques (F/H)

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l'organisation des Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles situés respectivement :

• À Nice dans les Alpes Maritimes (sports de glace)
• Dans le pays briançonnais dans les Hautes Alpes (ski acrobatique et snowboard)
• Dans la vallée de la Tarentaise en Savoie (ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique)
• Et dans le massif des Aravis en Haute Savoie (biathlon et ski de fond)

Le Comité d'Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l'International, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l'international, en lien avec le mouvement sportif national.

Dans l'objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son/sa Responsable Villages Olympiques et Paralympiques.

Poste

Rôle Rattaché(e) au Directeur délégué Services aux Jeux du Comité d'Organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques (COJOP) des Alpes françaises 2030, le/la Responsable des Villages Olympiques et Paralympiques sera notamment chargé(e) de définir les besoins, planifier, aménager et garantir le bon hébergement de l'ensemble des populations d'ayants-droits.

Les diverses parties prenantes, dont les athlètes en premier lieu dans les Villages, mais également dans d'autres Hébergements le CIO, l'IPC, les FI, les CNO, les CNP et les médias, ont toutes des exigences différentes que le COJOP doit respecter en obtenant les garanties nécessaires et en travaillant avec les groupes de parties prenantes sur les plans de répartition des logements.

Le/La Responsable des Villages Olympiques et Paralympiques aura donc sous sa responsabilité :

• Les Villages Olympiques et Paralympiques : pour les Athlètes et les Officiels d'Equipes Primaires (environ 4 900 résidents en phase olympique, 2 200 en phase paralympique)

Compte tenu de la répartition géographique des sites, il est indispensable d'avoir une vision globale sur l'hébergement disponible sur les territoires et les besoins globaux en lien avec la responsable hébergement afin d'avoir une stratégie d'ensemble cohérente et une gestion des ressources efficace.

Le/La Responsable des Villages Olympiques et Paralympiques pourra organiser chaque Village sous la responsabilité du directeur services aux Jeux et en lien avec chaque Cluster manager et en coordination avec l'ensemble des départements opérationnels.

La liste indicative des missions ci-dessous est donc répartie de la manière suivante :

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU PÔLE VILLAGES

Au travers du Pôle Villages, Le/La Responsable des Villages Olympiques et Paralympiques aura pour mission l'identification et le recensement des besoins, la planification des villages, la supervision de leurs développements, leurs attributions aux CNO/CNP, leurs réceptions, leurs aménagements, ainsi que la mise en œuvre de toutes leurs opérations (allotment, restauration, services, installations temporaires et équipements, logistique, entretien-maintenance, etc.) nécessaires au fonctionnement en phase exploitation, leurs déménagement, leurs remises en état et leurs restitutions à leurs propriétaires en phase dissolution.

Il incombe à l'équipe Villages de fournir à tous les athlètes un environnement de vie confortable, accueillant et sécuritaire propice à la préparation optimale de leurs compétitions.

Les principales missions sont les suivantes :

• Recenser les besoins en hébergement des Comités Nationaux Olympiques et Paralympiques (CNO/CNP), établir un programme et un plan de charge, pour chaque Village, un budget prévisionnel tous services confondus et un calendrier projet développement/livraison/exploitation/dissolution
• Superviser la conception, la définition et la livraison du Village olympique et paralympique dans le respect de la vision du COJOP Alpes françaises 2030 et des objectifs affichés en matière d'excellence environnementale, d'héritage, de célébration et de sécurité
• En lien avec la direction générale et la direction des opérations, être l'interlocuteur de référence des collectivités locales et les représentant de l'Etat et des Forces de Sécurité Intérieures sur les questions relatives aux opérations des Villages et de l'Hébergement, et participer à la rédaction des contrats des collectivités hôtes sur ces thématiques
• Recruter, Former, Manager et accompagner jusqu'à la dissolution l'équipe pluridisciplinaire en charge de la livraison des opérations sur son périmètre, ainsi que les différents référents FA (Functionnal Areas / Services Métiers) devant intervenir sur chaque Village
• Piloter et manager l'équipe de conception de chaque village pour s'assurer que les besoins inhérents à la programmation de chaques Villages Olympiques et Paralympiques soient bien intégrés, soit dans des infrastructures pérennes existantes, soit dans des infrastructures pérennes à construire, soit dans des infrastructures temporaires, et ce dans le respect du délai, des ambitions programmatiques, et du budget.
• En lien étroit avec l'équipe des Services aux Comités Nationaux (NCS) du COJOP, être à l'interface avec le CIO, l'IPC et les CNO/CNP pour attribuer les lits et les espaces aux différentes délégations (processus d'Allotment)
• Planifier l'ensemble des opérations et des services du site et piloter la coordination de l'ensemble des directions des Alpes françaises 2030 et des partenaires publics et privés nécessaires à sa livraison, en particulier la SOLIDEO Alpes 2030, les promoteurs, l'ensemble des Maîtres d'Ouvrage, etc., tout en assurant au quotidien la gestion de ces relations afin de contribuer à leur engagement dans le projet des Villages
• Déterminer les niveaux de services des différentes opérations Villages et en particulier Sites et Infrastructures, Housekeeping, Food & Beverage, Facilities, Cleaning & Waste, Look & Signage, sans que cette liste soit limitative
• Œuvrer à la bonne coordination et à la bonne circulation de l'information entre tous les acteurs impliqués dans le projet
• Anticiper et de piloter les différents modèles de gestion opérationnelle et technique du site
• Développer les process de monitoring du projet et le suivi des risques et la remontée d'information
• Préparer un plan de recrutement à la fois pour une équipe opérationnelle et pour une équipe de volontaires dans le Village : Recruter, intégrer et développer une équipe performante. Manager les membres de cette équipe afin de maintenir un excellent niveau de performance, d'engagement et de bien-être
• Assurer un fonctionnement optimal des Villages en période de Jeux, notamment au regard de l'expérience des athlètes et des Comité Nationaux Olympiques (CNO) et Paralympiques (CNP)
• Élaborer et assurer le suivi contractuel des contrats et conventions liant le COJOP Alpes françaises 2030 à ses différentes parties prenantes : conventions d'objectifs tripartites entre le COJOP, SOLIDEO et chaque Maître d'Ouvrage, conventions de mise à disposition des sites (VUA-Venue Use Agreements), conventions de groupement ou co-maîtrise d'ouvrage le cas échéant, contrats d'exploitation et maintenance des sites, contrats de fournitures de bien et de services avec les partenaires ou prestataires (Services Hôteliers-Housekeeping, restauration/boissons, ménage/nettoyage/gestion des déchets, etc.)
• Préparer les phases de transition entre les Jeux Olympiques et Paralympiques et la phase de dissolution post-Jeux, intégrant le démontage, la remise en état et la restitution des sites
• Veiller à la bonne gestion du budget et des coûts du Village.

Cette mission se décline sur chacun des Villages et sites d'hébergement des Athlètes.

Profil

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES De formation supérieure (Bac+5), vous justifiez d'une forte expérience dans la direction de projet de développement, d'ouverture ainsi que dans la gestion opérationnelle et mise en œuvre de complexes hôteliers, complexes d'hébergements et/ou resorts touristiques de grande envergure, avec de forts enjeux calendaires et budgétaires et dans des fonctions d'encadrement supérieur.

Une expérience dans la gestion des hébergements d'athlètes et/ou des services aux délégations internationales dans le cadre d'un événement sportif de grande ampleur serait un plus.

Ainsi vous avez développé les qualités suivantes :

• Capacité à coordonner, à communiquer et à favoriser la collaboration dans divers domaines fonctionnels
• Compréhension de l'ensemble des enjeux liés à la gestion de complexes; d'hébergements de grande envergure :
  • Gestion technique, opérationnelle, logistique, services, etc.
• Capacité démontrée à prendre des décisions dans des situations complexes et dynamiques
• Esprit d'analyse, de synthèse et de rédaction
• Gestion des priorités et des coûts
• Rigueur et Autonomie
• Sens de la créativité et de l'innovation pour apporter de nouvelles idées et intégrer de nouvelles opportunités
• Capacité à mettre en place une organisation efficace et à intégrer de nombreux acteurs
• Qualité de leadership et de management indéniable et grande aisance relationnelle
• Capacité à entraîner derrière soi, former et créer un environnement de travail en équipe tourné vers l'excellence
• Capacité à s'exprimer et à argumenter en public
• Capacité à résister au stress lié à un projet d'envergure internationale et exposé médiatiquement
• Compréhension des enjeux du mouvement olympique et paralympique, une bonne connaissance du mouvement sportif serait un plus
• Maitrise Pack Office et des outils de planification (Microsoft Project, etc.)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral ; une autre langue serait un plus

Autres informations

Le Comité s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique du poste : Directeur des services aux jeux
• Poste basé à Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030)
• Date de prise de fonction : dans les meilleurs délais
• Rémunération : entre 75K€ et 85K€, selon expérience

Avantages :

• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/j pris en charge à 60%
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL (réseau de transports en commun lyonnais)
• Plateforme d'accompagnement au bien être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité

Date limite de réception des candidatures : Lundi 4 mai 2026 à 19h