Manager Transport Operations (F/H)

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes françaises 2030

Le Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques d'hiver Alpes françaises 2030 a pour objet l'organisation des Jeux Olympiques (du 1er au 17 février 2030) et des Jeux Paralympiques (du 1er au 10 mars 2030).

Le projet prévoit une organisation des compétitions répartie sur 4 pôles :

• Nice (Alpes Maritimes) : sports de glace
• Pays briançonnais (Hautes Alpes) : ski acrobatique et snowboard
• Vallée de la Tarentaise (Savoie) : ski alpin, bobsleigh/luge/skeleton, combiné nordique
• Massif des Aravis (Haute Savoie) : biathlon et ski de fond

Le Comité d'Organisation Alpes Françaises 2030 sera notamment chargé de planifier, financer et livrer les Jeux ainsi que les événements associés, les promouvoir en France et à l'international, et mener des actions de promotion et de développement du sport et du mouvement Olympique et Paralympique en France et à l'international, en lien avec le mouvement sportif national.

Dans l'objectif de constituer des équipes soudées, performantes et engagées, le Comité est à la recherche de talents, et notamment de son/sa Manager Transport Operations au sein du département Transport des Services aux Jeux.

Missions et responsabilités principales

La/le Manager Transport Operations aura la responsabilité :

• De concevoir l'offre Transport pour les Jeux Olympiques et Paralympiques (niveaux de service) à destination des personnes accréditées, en lien avec l'équipe Client Services et l'équipe Venue Transport.
• De planifier, contractualiser et gérer l'ensemble des moyens véhicules (bus et véhicules légers), techniques (dépôts & infrastructures) et humains (recrutement, formation, staffing plan) nécessaires à la réalisation du plan Transport.

Il s'agit notamment d'encadrer les équipes Transports sur les sujets : Fleet (véhicule légers) & Bus (autocars), pendant les phases d'Arrivées/Départs, de Compétition & pour les Cérémonies. Rattaché(e) au Responsable Transport, elle/il aura un rôle clé pour piloter la planification, la contractualisation et la mise en œuvre des services.

Le pilotage des partenaires et prestataires concourant à l'organisation des systèmes de transport est un axe majeur dans lequel le/la Manager sera en responsabilité.

Management d'équipe et stratégie

• Manager la cellule Transport Opérations pour concevoir, planifier, et optimiser les différents systèmes de transport & des moyens utilisés dans le respect du masterschedule Alpes 2030 & CIO/IPC et en lien avec les différents partenaires/prestataires Alpes 2030.
• Encadrer l'ensemble des managers et chefs de projet sous sa responsabilité, en assurant l'animation et le développement de l'équipe, et sa parfaite intégration au sein de la direction des services aux Jeux, et des Alpes 2030.
• Assurer le suivi du budget attenant au sujet << Transport Operations >>.

Planification et déploiement opérationnel

• Piloter la planification et la livraison opérationnelle des systèmes bus, fleet & travel (le cas échéant) en identifiant et sécurisant les ressources humaines & matérielles nécessaires, et en étant force de proposition auprès du responsable Transport et de la direction.
• Participer à la définition de l'offre Transport & des niveaux de services avec les populations clientes en lien avec le/la Manager Transport Client Services et développer avec son équipe l'ensemble des politiques opérationnelles associées.
• Recenser, Sécuriser & Implémenter les différents dépôts (fleet & bus) nécessaires aux opérations de Transport en lien avec la Direction des Infrastructures, Energie, Sécurité, etc. et l'équipe Venue Transport.
• Rédiger l'ensemble des guides opérationnels nécessaires à la livraison des Jeux.
• Piloter la conception & la mise en configuration des centres de commandement des systèmes de Transport activés en Games Time.

Relations partenaires et représentation

• Piloter la relation avec les parties prenantes extérieures (sponsors, prestataires, organismes publics/privés) impliquées dans le plan Transport.
• Représenter le département transport dans les différents groupes de travail ou réunions dédiées (internes, workshops CIO/IPC, réunions avec les partenaires publics et privés, etc.).
• S'adapter aux besoins du poste en fonction de l'évolution du département.

Profil recherché

Qualification/Expérience

• 10 ans d'expérience réussie en conception ou gestion d'une offre Transport dans le cadre d'un grand évènement international.
• Parfaite connaissance des missions et responsabilités associées au Transport évènementiel dans le cadre d'un service à délivrer à des populations clients.
• Capacité à travailler en mode projet, encadrement d'équipe, et mise en œuvre de process.
• Sens relationnel aigu, team leader, avec une expérience dans la structuration et le montage d'équipes opérationnelles.
• La bonne compréhension du Mouvement Olympique et Paralympique et de ses enjeux est un plus.
• Une connaissance des sites de compétition, des aménagements envisagés, et/ou des territoires accueillant les jeux Olympiques et Paralympiques serait un atout supplémentaire.

Compétences et qualités requises

• Qualité d'analyse et de transformation des besoins client en solutions opérationnelles.
• Capacité à s'adapter, à organiser et planifier des tâches multiples et complexes.
• Gestion du stress.
• Autonomie et capacité à rechercher des solutions, à être force de proposition.
• Confidentialité, diplomatie, intégrité.
• Excellente maîtrise de l'anglais obligatoire (écrit et oral).
• Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Excel (+ suite Office 365).

Autres informations

Le Comité s'engage en faveur de l'égalité des chances et accueille toutes les candidatures, sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

• Rattachement hiérarchique : Responsable Transports
• Poste basé à : Décines-Charpieu (siège du COJOP Alpes Françaises 2030)
• Date de prise de fonction : Dès que possible
• Rémunération : Entre 56K€ et 67K€, selon expérience

Avantages :

• 2 jours de télétravail maximum/semaine
• Tickets restaurants à hauteur de 9€50/jour (pris en charge à 60%)
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement à 50% de l'abonnement de transport TCL
• Plateforme d'accompagnement au bien-être du collaborateur (podcast, webinaire, coaching)
• Une organisation où les valeurs du sport se vivent au quotidien : respect, esprit d'équipe, dépassement de soi, inclusion et solidarité.

Date limite de réception des candidatures : 8 avril à 18h