Assistant·e au pilotage de projets Formation (H/F)

À propos de nous

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q

Mission

La Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM) incarne depuis 2018 la stratégie d'innovation de l'université et favorise les collaborations entre chercheurs, étudiants, entreprises et acteurs du territoire.

Dans le cadre du projet CISAM+, AMU renforce ses actions autour de l'innovation avec trois axes majeurs :

• Formation à l'innovation
• Soutien à l'innovation
• Open innovation

Le Projet Prévoit Notamment La Création De 7 Antennes Thématiques Sur Les Campus D'Aix Et Marseille, Autour De Thématiques Stratégiques Telles Que :

• Technologies pour la santé
• Industries culturelles et créatives
• Responsabilité sociétale et développement durable

Vos missions

Au sein de la CISAM, vous intervenez en appui au pilotage des dispositifs de formation à l'innovation, notamment les Projets Tutorés Interdisciplinaires (PTI).

Votre rôle consiste à assurer l'organisation, la coordination et le suivi des projets de formation impliquant étudiants, enseignants-chercheurs et partenaires socio-économiques.

Organisation et Pilotage Des Formations

• Piloter la mise en œuvre des Projets Tutorés Interdisciplinaires (PTI)
• Administrer la plateforme d'idéation permettant de recueillir les sujets proposés par les partenaires
• Contribuer à la constitution des équipes d'enseignants-chercheurs référents
• Participer à la définition des attendus pédagogiques des projets
• Suivre l'avancement des projets et produire des bilans et tableaux de bord

Animation et Coordination

• Animer un réseau d'acteurs : enseignants-chercheurs, étudiants, partenaires socio-économiques et équipes CISAM+
• Organiser les réunions de lancement, de suivi et de restitution des projets
• Accompagner les étudiants dans leur parcours de formation à l'innovation
• Faciliter l'utilisation des outils numériques collaboratifs sur les différents campus

Suivi et Amélioration Continue

• Assurer le suivi pédagogique des étudiants via l'Espace Numérique de Travail (ENT)
• Participer aux actions de communication et de valorisation des projets
• Contribuer à la démarche qualité EFQM
• Recueillir les retours d'expérience et proposer des améliorations des dispositifs

Profil

Formation

Bac +3 minimum dans les domaines de l'ingénierie de formation, gestion de projet, sciences de l'éducation, management ou équivalent.

Expérience

2 à 5 ans d'expérience souhaitée dans :

• La coordination de projets
• L'animation de réseaux
• Les dispositifs de formation

Compétences Attendues

Compétences techniques

• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Outils numériques collaboratifs et TIC
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Anglais niveau B1

Compétences opérationnelles

• Animation de réunions et de groupes
• Développement et animation de réseaux
• Production de tableaux de bord et indicateurs (maîtrise de l'outil Excel)

Qualités personnelles

• Excellent relationnel
• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie et réactivité
• Capacité à travailler en mode collaboratif
• Curiosité et esprit critique
• Très bonnes capacités rédactionnelles

Conditions d'exercice

• Déplacements ponctuels sur les différents sites d'Aix-Marseille Université
• Travail en interaction avec les équipes pédagogiques et les partenaires du projet CISAM+

Une lettre de motivation est recommandée pour répondre à cette offre.

Marseille -- Cité de l'Innovation et des Savoirs Aix-Marseille (CISAM), 62 Boulevard des Dames, 13002 Marseille

Prise de poste : 1er juin 2026 -- temps complet

CDD de projet -- 2 ans

Rémunération : entre 1532 et 1817€ net / mois selon profil et expérience

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Référence de l'offre : aqvqtw2q9u