Missions

En lien avec les responsables de programmes qui garantissent le déroulement général des opérations de construction neuve, vous assurez la bonne gestion administrative et financière des opérations dans leurs différentes phases :

Phase études

Création et mise à jour des données dans les bases informatiques
Établissement et enregistrement des contrats (maîtrise d'œuvre, bureau de contrôle, ...)
Envoi des engagements
Envoi du dossier de permis de construire
Établissements des déclarations préalables

Phase appel d'offres

Gestion de la parution des appels d'offres
Enregistrement de l'ouverture des plis
Vérification des offres reçues
Suivi administratif dans le respect de la procédure interne

Phase lancement

Mise en place des dossiers marché
Mise en place des contrats d'assurances

Phase chantier

Contrôle et imputation des fournisseurs conformément à l'affectation des marchés
Mise en place des agréments des sous-traitants
Enregistrement des cautions bancaires

Fin de programme

Assurer le suivi administratif de fin de programme avec l'aide du responsable de programmes (PV de réception, rapport final du contrôle technique, Dossier d'Intervention Ultérieur sur l'Ouvrage ...)
Clôturer le dossier

Assistant.e polyvalent.e, vous assurez ponctuellement les tâches administratives quotidiennes : préparation de courriers, comptes-rendus, traitement des appels téléphoniques, réalisation des supports de présentation ...

Pour en savoir plus sur nos réalisations : https://lnkd.in/eAmdCm3h

Profil

De formation minimum Bac+2, doté.e d'une expérience dans le secteur de l'immobilier, en bureau d'études ou entreprise du bâtiment, vous connaissez les différentes étapes administratives d'une opération de construction et appréciez les aspects techniques du poste.

Assistant.e expérimenté.e, vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques.

A l'aise avec les chiffres, vous avez une appétence pour les travaux comptables qui vous permet d'être efficace dans le contrôle et le traitement des factures.

Rigoureux.se, fiable, vous avez démontré votre sens de l'organisation et votre capacité à respecter les délais.

Ce qui nous rendrait heureux :

Une sensibilité aux valeurs sociales
Une bonne dose d'énergie

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale.
Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et 20 RTT pour favoriser un meilleur équilibre entre vie pro et vie perso. Accès à la plateforme moodwork.
Un Épanouissement et un Développement : Bénéficiez d'un parcours d'intégration sur mesure et d'opportunités de développement professionnel continues. Rejoindre un employeur engagé en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion.
Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 75% sur une couverture isolée), prévoyance, tickets restaurant, intéressement, accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE...
Un Accompagnement à la mobilité douce : Parce qu'aujourd'hui, se déplacer autrement est devenu une exigence déterminante pour préserver la planète, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun à hauteur de 60% ou un forfait de mobilité durable.

Engagé en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

Généraliste de l'habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l'habitat.

Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s'ouvre dans l'histoire ...

Assistant opérations immobilières F/H - Aiguillon Construction