Assistant administratif et technique F/H

Entreprise Sociale pour l'Habitat, Les Ajoncs

Entreprise Sociale pour l'Habitat, Les Ajoncs, exerce sa mission d'intérêt général en Bretagne et Pays de la Loire. Nous sommes spécialisés dans la gestion de foyers pour publics spécifiques et le développement immobilier de projets d'habitat inclusif et de résidences gérées. Nous apportons des réponses adaptées aux enjeux spécifiques des territoires afin d'accompagner par l'habitat social les parcours résidentiels de chacun (étudiant, jeune actif, personne âgée, en situation de handicap, famille monoparentale, ménages en difficulté...). Cela passe par le développement de solutions immobilières variées et innovantes, fondées sur une relation privilégiée avec les collectivités, les gestionnaires et les futurs résidents.

Nos ambitions :

• Un acteur régional de référence sur l'habitat spécifique.
• Un pôle de compétences dédié au pilotage des opérations de réhabilitation et de construction d'habitat spécifique.
• Un interlocuteur privilégié pour les collectivités du Grand Ouest sur les sujets liés à l'habitat spécifique.

Assistant administratif et technique F/H (CDD 1 an à temps partiel - 80%)

Rejoignez Les Ajoncs, une entreprise immobilière à vocation sociale en pleine évolution ! Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en CDD d'un an à temps partiel (80%).

L'assistant(e) contribue au bon fonctionnement de l'activité de gestion immobilière des résidences et foyers (parc d'environ 150 établissements) en assurant le suivi administratif, organisationnel, technique et documentaire. Il/Elle accompagne la responsable du pôle, les gérants immobiliers et les conducteurs de travaux dans la gestion des interventions, le traitement des factures et commandes, la conformité des dossiers et la coordination des informations. Véritable support opérationnel, il/elle garantit la qualité des échanges avec les partenaires et participe au maintien d'une gestion rigoureuse et fiable du patrimoine.

Missions essentielles :

Assistanat du pôle Patrimoine et secrétariat de la Société :

• Gestion du courrier.
• Gestion des agendas et établissement de courriers.
• Supervision des postes téléphoniques et traitement des appels en l'absence des titulaires.
• Gestion des messages électroniques envoyés sur la boîte générique de l'agence.
• Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus.
• Assistance de l'équipe dans les relations avec les gestionnaires.
• Suivi et mise à jour des bases de données et des indicateurs.
• Rangement de la base de données et des logiciels.

Assistanat gestion technique du pôle patrimoine :

• Assistance de l'équipe dans la réalisation des travaux : préparation des courriers, démarches administratives (AT/DP), communication avec les fournisseurs (devis, ordres de service, interventions) et communication avec les clients.
• Assistance à la gestion des sinistres : déclaration, suivi et clôture.
• Assistance au pilotage administratif des appels d'offres : préparation et adaptation des pièces marchés, organisation et suivi de la parution des consultations, vérification de la conformité des candidatures, alerte en cas d'anomalies.
• Assistance à la préparation et lancement opérationnel des travaux.
• Constitution des dossiers techniques (Classe V, marchés, plans), gestion des demandes de subventions, organisation de la signature des marchés, saisie des données dans les logiciels métiers et mise en place des assurances nécessaires.

Clôture des opérations et soutien transversal :

• Accompagnement de l'équipe dans la clôture administrative, traitement des dernières factures, et tâches d'assistanat (courriers, comptes rendus, présentations, accueil, téléphonie, planification).

Assistanat gestion administrative du pôle patrimoine :

• Enregistrement des commandes et factures des Foyers/Résidences dans les outils dédiés, conformément aux processus internes.
• Contrôle et imputation des factures et acomptes, gestion des agréments de sous-traitance, enregistrement des cautions et avenants.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+2 type BTS.
• Idéalement, expérience significative sur un poste similaire.
• Connaissance approfondie des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Ikos, GOP) et des outils collaboratifs (Teams, Outlook).
• Connaissances de base en marchés publics et/ou privés.
• Rigoureux(se), organisé(e), curieux(se), avec une capacité d'initiative, un esprit d'analyse et de synthèse.
• Attitude positive et apprécie le travail en équipe.
• Naturel facilitateur, bonnes qualités relationnelles.

Appétences appréciées :

• Appétence pour le secteur associatif et/ou médico-social.
• Intérêt sincère pour les projets à fort impact social.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

• Impact Social Réel : Travailler pour une entreprise qui contribue activement à un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l'utilité sociale.
• Missions Riches et Diversifiées : Des tâches variées et stimulantes, assurant un apprentissage continu.
• Un environnement de travail équilibré : Télétravail, horaires flexibles et RTT pour favoriser un meilleur équilibre vie pro/vie perso. Accès à la plateforme moodwork.
• Un Épanouissement et un Développement : Parcours d'intégration sur mesure et opportunités de développement professionnel continues. Employeur engagé en faveur de l'égalité professionnelle, de la diversité et de l'inclusion.
• Avantages Sociaux Attractifs : 13ème mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge à 90%), prévoyance (prise en charge à 100%), tickets restaurant, intéressement, accompagnement à la mobilité douce, activités du CSE...
• Accompagnement à la mobilité douce : Prise en charge de l'abonnement de transports en commun à hauteur de 65% ou forfait mobilité durable.

Candidature

Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans ce profil ? Adressez-nous dès maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et prétentions.

Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV.

<< Généraliste de l'habitat, composé de deux pôles (social et privé), le Groupe Arcade est le 4e acteur sur le marché du logement social. Au travers de ses 32 filiales ancrées dans les territoires, il construit 5 000 logements par an et en gère 200 000. Le Groupe Arcade couvre l'ensemble des métiers de l'immobilier sur le territoire métropolitain : il construit et gère une offre complète de logements et de résidences services sur tous les segments de l'habitat. Le 1er juillet 2019, une nouvelle page s'ouvre dans l'histoire du Groupe : le Groupe Arcade et le Groupe VYV, numéro un du secteur mutualiste en France, se rapprochent pour associer les expertises de l'habitat et de la protection sociale et ainsi construire un modèle unique et innovant d'habitat social au service du mieux-vivre. Plus qu'un déterminant de santé, l'habitat est une condition essentielle au mieux-vivre et doit prendre en compte les spécificités des territoires et les parcours de vie de chacun. >>

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