Missions
Le bureau de Marseille couvre la région Provence-Alpes-Côte d'Azur (hors département des Hautes-Alpes), la Corse et une partie de l'Occitanie (Gard, Hérault, Lozère). Il est composé de huit rédacteurs généralistes, un coordinateur sportif, cinq photographes, deux JRI et deux assistant(e)s de rédaction, s'appuyant sur un réseau de pigistes.
Sous la responsabilité du directeur du bureau et de son adjointe, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif, en travaillant souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction.
Volet Rédactionnel :
- Aide à la préparation des agendas.
- Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission).
- Aide à la réception et à la saisie des informations et données de diverses sources (pigistes, institutions, entreprises) sous toutes formes (téléphone, mails, communiqués) pour traitement par les journalistes.
- Alerte des pigistes de la zone.
- Sport : Alerte des pigistes selon les demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes AFP et à la transmission.
- Aide à la surveillance des médias locaux (papier, internet) et veille des réseaux sociaux.
- Récupération ou achat des journaux et gestion des abonnements.
- Tenue et mise à jour des fichiers des interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses).
Volet Administratif :
- Collecte, vérification et transmission au Siège des données administratives des collaborateurs du bureau : éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie, interface avec médecine du travail, accueil des nouveaux arrivants.
- Recueil et transmission au Siège des éléments pour le règlement des piges.
- Aide à la direction du bureau pour la vérification des congés et des notes de frais (dont l'inscription dans Chronos et Notilus est réalisée par les collaborateurs).
- Secrétariat : accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures, vérification et établissement des chèques de factures.
- Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié.
- Approvisionnement du compte bancaire et rapprochement bancaire.
- Aide à la direction du bureau pour la gestion du parc automobile et des équipements.
Profil Recherché
- Connaissance de l'actualité et bonne culture générale.
- Bac +2 (BTS, DUT).
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux.
- Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité.
- Aptitude à la rédaction.
- Sens de l'organisation et qualités relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Notions de comptabilité appréciées.
- Anglais souhaité.
L'AFP s'engage pour l'égalité des chances et la diversité. Nous encourageons toutes les candidatures pour préserver la richesse des profils, cultures et langues qui constituent la force de notre réseau.
La diversité des métiers et des implantations de l'Agence offre des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes. Rejoindre l'AFP, c'est bénéficier d'une politique RH favorisant la qualité de vie au travail et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle : congés attractifs, télétravail, mutuelle d'entreprise largement prise en charge, etc.