Description du poste
Missions
L'entreprise, spécialisée dans les travaux d'installation d'équipement thermique et climatisation et située dans le 77, recherche une Secrétaire H/F pour gérer l'activité administrative et organisationnelle. Vos missions principales incluent :
- Répondre et diriger les appels téléphoniques avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer et optimiser le planning des interventions.
- Trier et organiser les courriels pour un suivi réactif.
- Coordonner la prise de rendez-vous clients.
- Établir les devis et factures des prestations réalisées.
- Assurer la gestion des commandes et des approvisionnements fournisseurs.
- Effectuer le pointage et le suivi des opérations en cours.
- Suivre les paiements clients et relancer les impayés.
- Gérer les dossiers administratifs et le classement.
Profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils de communication téléphonique.
- Expérience appréciée dans la gestion de plannings et d'activités techniques.
- Bonne gestion des e-mails et des priorités.
- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
- Bon relationnel client.
- Formation en secrétariat (type BTS) appréciée.
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Salaire : À partir de 1700 € net, évolutif selon compétences et expérience.
- Indemnités : Participation aux frais de télétravail et de chauffage en supplément.
- Temps de travail : 35h/semaine (8h00-12h00 / 13h30-17h00), horaires aménageables.
- Poste : 100 % en télétravail (matériel fourni).
- Prise de poste : Dès que possible.
