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À propos de nous

Responsable Administratif et Financier H/F

Résumé du poste

75 - Paris 8e Arrondissement
Comptable

Modèle de travail

Orienté bureau
il y a 3 semaines
Description du poste

Présentation du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, ESMOD recherche son/sa futur(e) Responsable Comptable. Rattaché(e) à la Direction, vous occupez un rôle central dans l'organisation et garantissez la fiabilité des données comptables et financières.

Missions principales

Gestion comptable et financière

  • Superviser la comptabilité générale et analytique, avec notamment la répartition des charges entre les sociétés et établissements du groupe.
  • Assurer la gestion et la responsabilité des paiements fournisseurs et salaires dans le respect des procédures.
  • Reporter mensuel des créances, suivi des encaissements (notamment des élèves et des franchises), en relation avec les gestionnaires comptabilité étudiante des établissements.

Conformité, procédure & contrôle interne

  • Mettre en place et faire évoluer les procédures internes de gestion financière et de contrôle.
  • Sécuriser les flux financiers, garantir la traçabilité des opérations.
  • Garantir la conformité et la fiabilité des données comptabilités et financières.

Coordination et supervision

  • Centralisation et traitement des comptabilités des écoles en France (2 sociétés de 5 établissements chacune et 3 Sociétés civiles immobilières).
  • Interface entre la direction, les établissements, les experts-comptables et les différents services.
  • Coordonner les travaux de clôture avec le cabinet d'expertise comptable et soutenance auprès des commissaires aux comptes.

Trésorerie & relations bancaires

  • Suivre quotidiennement la trésorerie : encaissements, décaissements.
  • Mettre en place des prévisionnels de trésorerie.
  • Optimiser la gestion de la trésorerie.
  • Gérer les relations avec les établissements bancaires : négociation des conditions, demandes de cartes bancaires, sécurisation des opérations.

Spécificités du poste

  • Gestion des retenues à la source Franchises.
  • Traitement des notes de droits d'auteurs.
  • Management d'une équipe de 2 collaboratrices.
  • Support aux équipes administratives des établissements et des franchises.

Environnement social

  • Collaboration étroite avec le service RH (pas de gestion de paie en direct).
  • Transfert auprès de la banque des salaires mensuels et divers acomptes.
  • Vérification de la cohérence des écritures de paie en comptabilité.
  • Capacité à analyser, questionner et ajuster les éléments transmis, avec des points mensuels sur les comptes sociaux.

Outils utilisés

Sage 100, Sage Moyen de paiement, Aurion, XLsoft, Zeendoc, Silae, Excel. Une appétence pour les projets de digitalisation et transformation numérique est attendue.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée en cabinet ou sur un poste similaire. Vous disposez de solides compétences en comptabilité et de réelles capacités managériales. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Rémunération et avantages

  • Rémunération selon profil.
  • Tickets restaurants, remboursement transports ou forfait mobilités durables.
  • CSE, mutuelle d'entreprise (60% prise en charge), prime de performance, participation.
  • RTT, télétravail (1j/semaine), accès au parking Pantin.

Lieu de travail

Le poste est basé à Pantin (30 Avenue Jean Lolive) et à Paris 9ème (12 rue de la Rochefoucauld).

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