Description du poste
Responsable Charges Locatives et Quittancement H/F
Au sein de la direction administrative et financière, vous gérez les dossiers de charges récupérables du patrimoine et de l'ensemble des recettes locatives en garantissant la fiabilité du quittancement.
Missions principales :
Quittancement - base patrimoine
- Établir le paramétrage des rubriques dans le système informatique et procéder à leur mise à jour.
- Créer les nouveaux groupes à chaque mise en location et procéder à leur valorisation.
- Veiller aux décomptes définitifs et au paiement intégral des comptes des locataires.
- S'assurer de la bonne réalisation des redevances ou loyers spécifiques (antennes, résidences autonomies, parkings).
Gestion des charges
- Vérifier que la politique des charges récupérables 3F est correctement appliquée.
- Proposer des mesures pour renforcer la formation du personnel des équipes de gestion locative sur la récupérabilité des charges.
- Optimiser les circuits de remontée d'informations opérationnelles entre les équipes de gestion locative et quittancement et les territoires.
Régularisations annuelles et provisions de charges
- Vérifier l'exhaustivité et la cohérence des dépenses par résidence.
- Vérifier les imputations et proposer des corrections éventuelles.
- Être responsable de la régularisation annuelle des charges et de l'étalement de son règlement.
- Effectuer les études et simulations demandées par les services ou prestataires en lien avec les provisions, les charges et les consommations.
Conseil et contrôle
- Conseiller les territoires pour les tâches afférentes à l'établissement des avenants au contrat de location, aux relations contractuelles et aux encaissements.
- Être le garant des règles de quittancement et du respect des procédures internes à ce sujet.
Animation d'équipe
- Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe. Apprécier le niveau de performance, notamment à l'occasion d'entretiens d'évaluation.
- Écouter, conseiller et accompagner son équipe pour réguler l'activité.
Avantages :
- Télétravail
- 30 jours de congés payés
- Forfait cadre
- Mutuelle avantageuse
- Intéressement
- Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
- Carte restaurant
- Avantages CSE
Rémunération :
38.1K€ à 45K€
Profil recherché :
De formation Bac +4 à Bac +5 dans le domaine de la comptabilité, gestion, économie ou immobilier, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les procédures de régularisation des charges et des ajustements des acomptes.
Vous savez définir et gérer les priorités et faites preuve d'adaptabilité et de réactivité.
Poste à pourvoir à temps complet du lundi au vendredi.
Entreprise handi-accueillante.