3F

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Responsable Administration et Gestion des Ventes H/F

Résumé du poste

75 - Paris 13e Arrondissement

Modèle de travail

Hybride · 3 jours à domicile
il y a 3 semaines
Description du poste

Missions

Vos missions seront les suivantes :

Pilotage stratégique

  • Décliner les objectifs de la Direction en plans d'actions annuels.
  • Représenter le département dans les instances de pilotage de la Direction.

Pilotage de l'activité

  • Organiser, prioriser et superviser l'activité de l'équipe sur les deux périmètres (ancien et neuf), en veillant à la bonne répartition de la charge de travail, au respect des délais et à la qualité de service.
  • Garantir l'atteinte des objectifs du service, le suivi des indicateurs de performance et la mise en oeuvre des plans d'actions.
  • Établir le reporting de l'activité auprès de l'ensemble des services internes et externes.
  • Établir les rapports d'activité relatifs à la vente HLM et à l'accession neuve.

Pilotage du processus de vente HLM

  • Garantir la complétude administrative des projets de vente HLM et leur transmission aux prestataires chargés de l'estimation et de la commercialisation.
  • Assurer le suivi de l'élaboration et de la validation des projets d'EDD-RCP, en lien avec la gestion locative et le coordinateur copropriété, jusqu'à la signature des actes authentiques.
  • Piloter, en lien avec la maîtrise d'ouvrage, le suivi des plans de travaux dans les logements mis en vente.

Pilotage du processus de vente en accession neuve

  • Garantir la complétude et la conformité des dossiers de vente avant leur transmission aux notaires : trames d'actes, grilles de prix, dossiers acquéreurs, pièces d'éligibilité (plafonds de ressources, agréments preneurs en BRS, conditions PSLA).
  • Piloter, avec son équipe, via Mynotary, l'intégration des trames et le suivi des signatures.
  • Pour le PSLA : piloter le cycle complet de location-accession, depuis l'envoi des agréments et la phase locative jusqu'à la levée d'option, en lien avec les notaires et le gestionnaire de programmes, ainsi que les phases de recouvrement des impayés.
  • Pour le BRS : piloter la signature des baux réels solidaires en lien avec l'OFS.

Gestion financière opérationnelle des ventes

  • Piloter le suivi opérationnel des flux financiers liés aux ventes : appels de fonds, encaissements, séquestres, paiements différés et suivi du chiffre d'affaires.
  • Superviser la fiabilisation des données de suivi financier des ventes, en lien avec les équipes ADV et les fonctions comptables.

Sécurisation juridique, conformité et relation client

  • Piloter la préparation des promesses de vente, des contrats de réservation, des avenants et des actes, ainsi que la complétude des dossiers clients.
  • Garantir, en lien avec les fonctions juridiques et les services concernés, la conformité des dossiers de vente HLM et d'accession : pièces contractuelles, informations acquéreurs, règles d'éligibilité, plafonds, agréments et procédures applicables.

Contrôle interne

  • Garantir le respect de la législation et des procédures.
  • Piloter le contrôle interne de son périmètre d'activité et en rendre compte.

Animation d'équipe

  • Fédérer ses équipes autour des objectifs de la Direction et, plus largement, du projet d'entreprise.

Avantages

  • Télétravail
  • 30 jours de congés payés
  • RTT
  • Mutuelle avantageuse
  • Horaires variables
  • Intéressement
  • Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
  • Carte restaurant
  • Avantages CSE
  • Rémunération : 65K€-70K€

Profil recherché

  • Formation : Master 2 (Bac +5) en Immobilier, droit, économie, Ecole de commerce ou d'ingénieur, IEP.
  • Expérience : 8 ans minimum en commercialisation-vente immobilière et/ou gestion locative et/ou gestion de projets immobiliers, avec management d'équipes.