À propos de 2iGroup
2iGroup est une PME toulousaine en pleine croissance spécialisée dans le portage salarial (IT, ingénierie, management de transition, immobilier) et le sourcing de freelances. Forts de plus de 15 ans d'expérience, nous mettons l'accent sur les valeurs d'entraide, de proximité et de confiance. Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 30 personnes et contribuer à notre succès.
Missions principales
Rattaché(e) à la responsable administrative, vous gérerez un portefeuille de consultants et de leurs clients, assurant un rôle de référent administratif et de conseil. Vos missions incluront :
- Gestion complète d'un portefeuille de consultants et clients
- Création et envoi des contrats commerciaux
- Vérification de l'activité mensuelle et des notes de frais
- Saisie, émission et envoi des factures et avoirs
- Saisie et mise à jour dans l'ERP
- Recouvrement et relance des impayés
- Accompagnement quotidien des consultants
- Mise à jour des tableaux de bord mensuels
Autres tâches
- Relation avec les différents interlocuteurs (consultants, clients, RH, commercial)
- Participation à la mise en place du nouvel ERP
- Gestion des appels téléphoniques
Les missions pourront évoluer en fonction de votre profil et du développement du groupe.
Profil recherché
- Rigueur, organisation et réactivité
- Excellente écoute et communication
- Très bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP)
- Anglais professionnel courant
- Motivation, investissement et curiosité
- Dynamisme, autonomie et polyvalence
- Capacité à prendre des initiatives
Expérience de 3 ans minimum en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière. Bac +2 minimum.
Détails et avantages
- Type de contrat : CDD du 15 Mars 2026 au 15 Septembre 2026
- Durée : 6 mois
- Temps de travail : 35h/semaine
- Statut : Agent de Maîtrise
- Rémunération : À partir de 30 000€ annuel
- Avantages :
- Titres restaurants (13€/jour, carte Swile)
- Mutuelle attractive (prise en charge employeur de 60%)
- Prévoyance (prise en charge employeur à 100%)
- Charte et indemnité télétravail
- Convention collective Syntec
- Environnement de travail agréable (open space, détente, boissons chaudes, actions RSE)
- Bureaux à Toulouse (Cartoucherie) avec parking financé par l'entreprise, parking vélo, accès transports en commun.
Processus de recrutement
- Réception et étude des candidatures par le service RH.
- Entretien téléphonique de présélection.
- Entretien(s) avec le responsable opérationnel et/ou le directeur de service (présentiel ou visio). Possibilité de tests.
- Décision et retour aux candidats.
- Intégration personnalisée avec présentation de l'entreprise, du poste, des équipes et formation continue.
Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Expérience : Administration des ventes/Gestion administrative : 3 ans Langue : Anglais (Requis) Lieu : En présentiel