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Gestionnaire au controle du visa de la paye H/F
Université Paris-Saclay•📍 Orsay, Ile-de-France, France
Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques -- grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...Site web :Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
* Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
**Mission** Mission du service / positionnement hiérarchique :Contrôler les mouvements générés par les services du personnel des composantes et par la DRH dans le logiciel de codification de paye sur la base des pièces justificatives communiquées, et ce, dans le cadre de la convention de paye à façon avec la DDFIP. S'assurer que tous les mouvements sont règlementaires avant la mise en paiement. Le service prend en charge tous les dossiers concernant la paye, comme les trop perçus, les oppositions administratives, les régularisations de cotisations sociales et leur recouvrement.Activités principales de l'agent-e :
* Effectuer le contrôle règlementaire et formel de l'ensemble des pièces relatives aux dépenses liées aux traitements des agents; collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au visa de la paye dans le respect du calendrier de paye.
* Gérer les trop-perçus sur salaire sous la supervision de l'agent en charge des opérations.
* Gérer l'aspect financier de la RAFP établissement secondaire, i.e. : contrôler les pièces transmises par les services financiers, établir les déclarations et les paiements à l'ERAFP, envoyer les titres pour le reversement de la part salariale RAFP et suivre leur recouvrement et leur archivage, sous la supervision de l'agent en charge des opérations.
* Exécuter des tâches administratives et des actes de gestion courante .
* Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de son service.
* Assurer le suivi de différents dossiers à la demande de sa hiérarchie et dans le cadre des procédures en vigueur.
**Profil** Connaissance, savoir :
* Connaître le statut de la fonction publique et des régimes particuliers (vacataires, CES, ATER, Moniteurs ...)
* Connaître la règlementation relative aux rémunérations, ainsi que les règles et techniques de la paye
* Avoir des notions de base en matière de comptabilité publique et comptabilité générale.
* Maîtrise de l'environnement bureautique et des outils informatiques (SIHAM, SIFAC)
**Savoir-faire :**
* Travailler en équipe (diffusion et recueil d'informations)
* Etre en capacité de communiquer avec les acteurs internes et externes, à l'oral ou par écrit
* Savoir rendre compte
* Appliquer les dispositions réglementaires
* Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
**Savoir-être :**
* Qualités relationnelles (travail en équipe, relation avec des interlocuteurs internes et externes)
* Sens de l'organisation et rigueur
* Grande réactivité (délai de visa contraint)
* Respect absolu des règles de confidentialité et d'impartialité.
Université Paris-Saclay